Charter Ouderraad – KFC Aarsele

1. Doel van de ouderraad:
 De ouderraad ondersteunt de jeugdwerking van door als brug te fungeren tussen ouders, trainers, jeugdcoördinator en bestuur, met als doel een positieve, duidelijke en warme omgeving te creëren voor alle jeugdspelers.
2. Samenstelling:
De ouderraad bestaat uit geëngageerde ouders van jeugdspelers uit verschillende leeftijdscategorieën; zij melden zich als kandidaat of worden voorgedragen en worden na overleg met het jeugdbestuur bevestigd.
3. Brugfunctie & communicatie:
De ouderraad verzamelt op een gestructureerde manier vragen, signalen en voorstellen van ouders en geeft die op een respectvolle en discrete manier door aan jeugdcoördinator of bestuur, zonder namen onnodig te “etaleren”.
4. Geen inmenging in sportieve keuzes:
De ouderraad bemoeit zich niet met sportieve beslissingen zoals selectie, opstelling, speeltijd, tactiek of de beoordeling van trainers; deze verantwoordelijkheden liggen exclusief bij trainers en jeugdcoördinator.
5. Ondersteuning van activiteiten:
De ouderraad helpt bij de voorbereiding en organisatie van jeugdevenementen (zoals tornooien, familieactiviteiten en feestjes) en denkt mee over initiatieven die de clubsfeer en verbondenheid versterken.
6. Praktische & logistieke hulp:
De ouderraad verleent praktische ondersteuning door bijvoorbeeld mee te helpen bij verplaatsingen en carpooling, verdeling van kledij, onthaal bij thuiswedstrijden en tornooien en andere kleinere taken die trainers en bestuur ontlasten.
7. Vrijwilligerswerking:
De ouderraad stimuleert ouderbetrokkenheid door mee vrijwilligers te zoeken, in te plannen en te ondersteunen, met aandacht voor een eerlijke taakverdeling zodat de belasting niet telkens bij dezelfde ouders terechtkomt.
8. Fundraising voor de jeugd:
In overleg met het bestuur kan de ouderraad acties opzetten of ondersteunen (zoals eetfestijnen of verkoopacties) waarvan de opbrengst integraal naar de jeugdwerking gaat, met duidelijke en transparante communicatie over inkomsten en besteding.
9. Overlegmomenten:
De ouderraad komt minstens twee keer per seizoen samen met jeugdcoördinator en/of bestuur om ervaringen te delen, afspraken en regels te evalueren en voorstellen te doen ter verbetering van de jeugdwerking en communicatie.
10. Respect & voorbeeldfunctie:
Leden van de ouderraad nemen een voorbeeldrol op zich door scheidsrechters, tegenstanders, trainers, spelers en andere ouders te respecteren, ongepast gedrag rustig te helpen bijsturen en de waarden van KFC Aarsele positief uit te dragen, zowel langs het veld als daarbuiten.

Oltegoare #Joke #Liselot #Marlies #Valentine #Dimitri #Jelle #Karel #Ruud